Všetko, čo by mali správcovia siete vedieť o konferencii ICS2 EU (naplánovanej na január 2026)

Čas na najväčšiu reformu európskych bezpečnostných vyhlásení za posledné roky sa kráti. Od januára 2026 bude všetok tovar dovážaný do EÚ alebo Severného Írska po súši, železnici alebo mori podliehať regulácii v rámci Systému kontroly dovozu 2 (ICS2).

Ak prepravujete tovar cez hranice, pravdepodobne už máte colné vyhlásenie (CDD). Aktualizácia ICS2 však zavádza nové a prísnejšie požiadavky na údaje .

Ak tieto doplňujúce informácie neposkytnete, váš tovar bude zadržaný na hraniciach. Nižšie je uvedený stručný opis zmien a postupov, ktoré musíte dodržať.

Čo je ICS2?

ICS2 (Import Control System 2) je modernizovaný európsky IT systém, ktorý zhromažďuje údaje o tovare predtým, ako sa dostane na hranicu.

Zatiaľ čo pôvodný systém (ICS1) bol navrhnutý na jednoduché hodnotenie rizika, ICS2 vyžaduje oveľa podrobnejšie informácie. To umožňuje colným orgánom dôkladne skontrolovať a označiť vysoko rizikový náklad pred jeho naložením na nákladné auto alebo plavidlo.

Hlavný rozdiel: ICS1 a ICS2

Pre letecké spoločnosti zostáva postup prakticky nezmenený: stále predkladajú dovozné vyhlásenie, ale jeho obsah sa zmenil. Všeobecné informácie povolené podľa ICS1 boli zrušené.

Tu sú tri najdôležitejšie zmeny, ktoré by ste mali okamžite urobiť:

1. Kódy produktov v Južnej Afrike (6 číslic)

Podľa starých pravidiel zvyčajne stačil štvormiestny kód produktu a krátky textový popis.

• Nové pravidlo: Každá položka vo vašom balíku musí mať aspoň jeden šesťmiestny kód HS (harmonizovaný systém) .

• Preto budú nejasné popisy ako „autodiely“ alebo „oblečenie“ bez konkrétneho šesťmiestneho kódu dôvodom na zamietnutie.

2. Mobilný operátor (EL alebo XI) vyžaduje číslo EORI.

Je to dôležité letisko pre britské letecké spoločnosti.

• Nové pravidlá: Prepravca tovaru musí poskytnúť platné číslo EORI EÚ alebo XI (Severné Írsko) .

• Aj keď vaša spoločnosť sídli v Spojenom kráľovstve a nemá žiadne pobočky v EÚ, nebudete môcť požiadať o číslo ENS bez neho. Musíte sa zaregistrovať v systéme EORI členského štátu EÚ, ktorý pravidelne navštevujete (napr. Francúzsko alebo Írsko).

3. Údaje EORI dovozcu

• Nové pravidlá: Musí sa uviesť číslo EORI príjemcu (dovozcu) registrovaného v EÚ alebo Severnom Írsku .

• Mobilní operátori preto musia zabezpečiť, aby používatelia poskytli tieto informácie vopred. Samotné poskytnutie názvu a adresy spoločnosti už nestačí: teraz sa vyžaduje aj overené číslo EORI.

Prehľad dátových dotazov

Aby mohli nákladné vozidlá pri príchode použiť zelený jazdný pruh, správa ENS odoslaná prostredníctvom ICS2 musí obsahovať nasledujúce prvky:

Dátové pole	Požiadavky ICS1 (staré)	Požiadavky ICS2 (január 2026)
Kód produktu	4 číslice (alebo popis)	6 číslic (povinné)
identifikačné číslo dopravcu	Často z vlastnej slobodnej vôle.	Platné identifikačné číslo EORI EÚ/XI (povinné)
identifikačné číslo dovozcu	Meno a adresa	Platné identifikačné číslo EORI EÚ/XI (povinné)
Informácie o balení	základná aritmetika	Typ dodávky a presné množstvo

Čo sa stane, ak nesplním požiadavky?

Systém ICS2 je viac než len formalita: je to brána k „bezpečnosti“.

Po zadaní údajov systém vykoná analýzu rizík.

1. Posúdenie je dokončené: dostanete referenčné číslo pohybu (MRN) a môžete pokračovať v procese.

2. Žiadosť o informácie: Colníci potrebujú dodatočné informácie, aby mohli pokračovať vo vašej ceste.

3. Nerobte to: riziko je príliš vysoké (alebo nie je dostatok údajov) a produkty nebudú dovezené do EÚ.

Ak vodič príde na hranicu bez vopred schváleného vyhlásenia ICS2, bude mu odopretý vstup alebo bude zadržaný na neurčito, kým nebudú údaje manuálne opravené.