Sve što mrežni operateri trebaju znati o sustavu ICS2 EU-a (rok: siječanj 2026.)

Vrijeme istječe za najveću reformu europskih sigurnosnih deklaracija u godinama. Od siječnja 2026. Sustav kontrole uvoza 2 (ICS2) bit će obavezan za svu robu uvezenu u EU ili Sjevernu Irsku cestom, željeznicom i morem.

Ako prevozite robu preko granica, vjerojatno ste već podnijeli carinsku sažetu deklaraciju (DSD). Međutim, ažuriranje ICS2 uvodi nove i strože zahtjeve za podacima .

Ako ne dostavite ove dodatne informacije, vaša će roba biti zadržana na granici. U nastavku slijedi kratak sažetak promjena i koraka koje treba poduzeti.

Što je ICS2?

ICS2 (Import Control System 2) je ažurirani europski računalni sustav za prikupljanje podataka o robi prije nego što stigne do granice.

Dok je početni sustav (ICS1) bio osmišljen za osnovnu procjenu rizika, ICS2 zahtijeva mnogo detaljnije informacije. To omogućuje carinskim vlastima da provedu temeljite prethodne preglede i označe pošiljke visokog rizika prije nego što se utovare u kamion ili brod.

Glavna razlika: ICS1 vs ICS2

Za zrakoplovne tvrtke postupak ostaje uglavnom isti: one i dalje podnose ulaznu deklaraciju, ali se njezin sadržaj promijenio. Opći podaci dopušteni ICS1 sada se odbacuju.

Evo tri najvažnije promjene koje biste trebali odmah primijeniti:

1. Južnoafrički kodovi proizvoda (6 znamenki)

Prema starim pravilima, obično su bili dovoljni četveroznamenkasti kod proizvoda i kratki tekstualni opis.

• Novo pravilo: Za svaku stavku u vašoj pošiljci morate navesti barem jednu šesteroznamenkastu oznaku Harmoniziranog sustava (HS) .

• Kao rezultat toga, nejasni opisi, poput "automobilskih dijelova" ili "odjeće" bez određenog šesteroznamenkastog koda, rezultirat će odbijanjem.

2. EORI broj potreban za mobilnog operatera (EL ili XI)

Ovo je važno međuslijetanje za britanske aviokompanije.

• Nova pravila: Prijevoznik koji prevozi robu mora navesti svoj važeći EORI broj EU ili XI (Sjeverna Irska) .

• Stoga, čak i ako vaša tvrtka ima sjedište u Ujedinjenoj Kraljevini i nemate podružnicu u EU, nećete moći podnijeti zahtjev za ENS broj bez njega. Morat ćete se registrirati kod EORI-ja u državi članici EU koju redovito posjećujete (kao što su Francuska ili Irska).

3. EORI podaci uvoznika

• Novo pravilo: Morate navesti EORI broj primatelja (uvoznika) koji se nalazi u EU ili Sjevernoj Irskoj.

• Stoga mobilni operateri moraju osigurati da njihovi korisnici unaprijed dostave te podatke. Samo navođenje naziva i adrese tvrtke više nije dovoljno; sada je potreban potvrđeni EORI broj.

Pregled zahtjeva za podacima

Da bi vaši kamioni mogli koristiti zelenu traku po dolasku, ENS poruka poslana putem ICS2 sada mora sadržavati sljedeće elemente:

Polje podataka	ICS1 zahtjevi (stari)	ICS2 zahtjevi (siječanj 2026.)
Šifra proizvoda	4 znamenke (ili opis)	6 znamenki (obavezno)
identifikacijski broj prijevoznika	Često opcionalno	Važeći EU/XI EORI identifikacijski broj (obavezno)
Identifikacijski broj uvoznika	Ime i adresa	Važeći EU/XI EORI identifikacijski broj (obavezno)
Informacije o pakiranju	osnovno brojanje	Vrsta paketa i detaljan broj

Što se događa ako ne ispunjavam uvjete?

ICS2 sustav nije samo formalnost; to je ulaz u "sigurnost i zaštitu".

Nakon što su podaci poslani, sustav provodi analizu rizika.

1. Procjena je završena: primit ćete referentni broj kretanja (MRN) i možete nastaviti.

2. Zahtjev za informacijama: Carina zahtijeva dodatne informacije prije nego što možete nastaviti putovanje.

3. Ne preuzimajte: rizik je prevelik (ili nedostaju podaci) i proizvodi se neće uvoziti u EU.

Ako vaš vozač stigne na granicu bez prethodno validirane ICS2 deklaracije, ulazak će mu biti odbijen ili će biti zadržan na neodređeno vrijeme dok se podaci ručno ne isprave.